KEBUMEN (www.beritakebumen.info) - Prinsip tertib administrasi menjadi pedoman kerja perpustakaan milik Pemkab Kebumen. Setiap buku koleksinya yang hilang akan dilacak sampai ketemu. Namun bila buku itu tak bisa ditemukan karena benar-benar hilang, maka si peminjam atau keluarganya diwajibkan menggantinya.
"Buku hilang biasanya karena si peminjam alpa mengembalikan sampai berbulan-bulan. Biasanya kami menagih lewat surat. Namun bila berulangkali tak mengindahkan surat kami, kami akan mendatangi langsung alamatnya," jelas Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (KPAD) Kebumen, Dra Hj Rohmah Hidayati MSi, didampingi Manajer Perpustakaan, Budi Harjono SE, di ruang kerjanya, Kamis (14/11/2013).
Dengan mengedepankan prinsip tertib administrasi itulah tak ada buku koleksi perpustakaan yang dikelola KPAD Kebumen yang hilang 'tanpa jejak'. Dengan melihat catatan peminjaman buku, maka setiap kasus kehilangan buku pasti akan bisa ditelusuri dengan mudah.
"Hanya sayangnya kami masih punya banyak pekerjaan rumah. Seperti untuk pencatatan data, sampai tahun 2013 masih digunakan sistem manual yang menurut kami sudah sangat ketinggalan zaman, karena kurang praktis. Seperti dalam hal penambahan koleksi, kami harus mencatatnya secara manual satu persatu. Begitu pula dalam peminjaman buku,petugas harus mencatatnya secara manual pula," ujar Budi Harjono.
Salah satu kekurangan sistem manual menurut Budi adalah harus dimilikinya banyak rak penyimpan data manual, padahal ruangannya terbatasnya. Karena itu, perpustakaan yang kini memiliki koleksi 36.987 eksemplar buku dari 15.462 judul ini akan menerapkan sistem otomatisasi atau sistem digital dalam sistem administrasinya pada tahun 2014 mendatang.
"Dengan jumlah koleksi buku dan pengunjung yang semakin bertambah, sistem manual benar-benar membuat kami kewalahan. Tahun 2013 ini saja jumlah pengunjung, baik peminjam maupun pengguna fasilitas hot spot rata-rata 2.199 orang perbulan," jelas Budi. (Dwi/krjogja.com)
=============================================================
Untuk mendapatkan informasi terbaru, dan yang tidak terposting silahkan ikuti di:
| FACEBOOK GRUP | FACEBOOK PROFIL | FACEBOOK FAN PAGE | TWITTER |
=============================================================
"Buku hilang biasanya karena si peminjam alpa mengembalikan sampai berbulan-bulan. Biasanya kami menagih lewat surat. Namun bila berulangkali tak mengindahkan surat kami, kami akan mendatangi langsung alamatnya," jelas Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (KPAD) Kebumen, Dra Hj Rohmah Hidayati MSi, didampingi Manajer Perpustakaan, Budi Harjono SE, di ruang kerjanya, Kamis (14/11/2013).
Dengan mengedepankan prinsip tertib administrasi itulah tak ada buku koleksi perpustakaan yang dikelola KPAD Kebumen yang hilang 'tanpa jejak'. Dengan melihat catatan peminjaman buku, maka setiap kasus kehilangan buku pasti akan bisa ditelusuri dengan mudah.
"Hanya sayangnya kami masih punya banyak pekerjaan rumah. Seperti untuk pencatatan data, sampai tahun 2013 masih digunakan sistem manual yang menurut kami sudah sangat ketinggalan zaman, karena kurang praktis. Seperti dalam hal penambahan koleksi, kami harus mencatatnya secara manual satu persatu. Begitu pula dalam peminjaman buku,petugas harus mencatatnya secara manual pula," ujar Budi Harjono.
Salah satu kekurangan sistem manual menurut Budi adalah harus dimilikinya banyak rak penyimpan data manual, padahal ruangannya terbatasnya. Karena itu, perpustakaan yang kini memiliki koleksi 36.987 eksemplar buku dari 15.462 judul ini akan menerapkan sistem otomatisasi atau sistem digital dalam sistem administrasinya pada tahun 2014 mendatang.
"Dengan jumlah koleksi buku dan pengunjung yang semakin bertambah, sistem manual benar-benar membuat kami kewalahan. Tahun 2013 ini saja jumlah pengunjung, baik peminjam maupun pengguna fasilitas hot spot rata-rata 2.199 orang perbulan," jelas Budi. (Dwi/krjogja.com)
=============================================================
Untuk mendapatkan informasi terbaru, dan yang tidak terposting silahkan ikuti di:
| FACEBOOK GRUP | FACEBOOK PROFIL | FACEBOOK FAN PAGE | TWITTER |
=============================================================
Post a Comment
Silahkan Berkomentar yang Baik dan Bermanfaat!